Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Les données personnelles recueillies sur le site du Viel Audon sont traitées par :

Association Le Mat

1481 chemin d’Audon – Le Viel Audon 07120 Balazuc – France

Téléphone : 04 75 37 73 80  Adresse électronique : accueil@levielaudon.org

SIRET : 329 142 152 00019

L’Association Le Mat est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site.

2. Données personnelles collectées

Selon les services utilisés sur le site, l’Association Le Mat peut recueillir les informations suivantes :

• nom et prénom ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• organisme ou structure représentée ;
• informations relatives à une demande de séjour, de réservation ou d’hébergement ;
• nombre et composition des participants ;
• contenu des messages adressés à l’association ;
• adresse IP et données techniques liées à la navigation ;
• préférences concernant les cookies ;
• adresse électronique utilisée pour l’inscription à la lettre d’information.

Seules les informations nécessaires au traitement de la demande sont collectées. Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires.

3. Finalités des traitements

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

• répondre aux demandes envoyées depuis le formulaire de contact ;
• traiter les demandes de renseignements, de devis et de réservation ;
• organiser les séjours, hébergements, animations et activités ;
• assurer le suivi administratif et comptable des réservations ;
• gérer les adhésions et les dons ;
• envoyer la lettre d’information lorsque la personne y a consenti ;
• assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ;
• mesurer, sous réserve du consentement de l’utilisateur, la fréquentation du site.

Les données ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

4. Bases légales

Les traitements réalisés reposent, selon les situations, sur :

• les démarches précontractuelles ou l’exécution d’un contrat pour les demandes de devis, de réservation et l’organisation des séjours ;
• le consentement pour l’inscription à la lettre d’information et l’utilisation des cookies non indispensables ;
• l’intérêt légitime de l’association pour répondre aux demandes de contact et assurer la sécurité du site ;
• le respect des obligations légales et comptables applicables à l’association.

5. Destinataires des données

Les données sont uniquement accessibles :

• aux salariés et personnes habilitées de l’Association Le Mat ;
• aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement, à l’hébergement et à la maintenance du site ;
• aux prestataires intervenant dans le traitement d’une réservation, d’une adhésion ou d’un don lorsque cela est nécessaire ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’impose.

L’Association Le Mat ne vend ni ne loue les données personnelles des utilisateurs.

Lorsque l’utilisateur accède à un service extérieur, notamment HelloAsso, le traitement réalisé sur cette plateforme est également soumis à sa propre politique de confidentialité.

6. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée adaptée à leur utilisation :

• demandes de contact sans réservation : pendant le temps nécessaire à leur traitement, puis au maximum trois ans après le dernier échange ;
• demandes de devis et de réservation : pendant la durée de la relation, puis pendant les délais nécessaires à la gestion administrative et à la défense des droits de l’association ;
• contrats et correspondances commerciales : cinq ans ;
• factures et pièces comptables : dix ans ;
• inscription à la lettre d’information : jusqu’au désabonnement de la personne ;
• choix relatifs aux cookies : pendant la durée indiquée dans la politique de gestion des cookies.

Les documents comptables doivent notamment être conservés pendant dix ans et certains contrats pendant cinq ans. Service Public – Conservation des documents

8. Cookies

Le site peut utiliser :

• des cookies indispensables à son fonctionnement ;
• des cookies permettant de mémoriser les choix de l’utilisateur ;
• des cookies de mesure d’audience ;
• des cookies déposés par des services tiers intégrés au site.

Les cookies non indispensables ne sont déposés qu’après avoir recueilli le consentement de l’utilisateur. Celui-ci peut accepter, refuser ou modifier ses choix depuis l’outil de gestion des cookies.

Une page dédiée intitulée Politique relative aux cookies précise leur fonctionnement.

9. Droits des personnes

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, chaque personne dispose, selon les conditions applicables :

• d’un droit d’accès à ses données ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit d’effacement ;
• d’un droit d’opposition ;
• d’un droit à la limitation du traitement ;
• d’un droit à la portabilité de certaines données ;
• du droit de retirer son consentement à tout moment.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à :

Association Le Mat

1481 chemin d’Audon – Le Viel Audon 07120 Balazuc

Ou par courrier électronique : accueil@levielaudon.org

L’association peut demander un justificatif d’identité uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.

En cas de difficulté non résolue, la personne peut déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : www.cnil.fr.

10. Sécurité des données

L’Association Le Mat met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

11. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions du site, des services proposés ou de la réglementation.